Pour vous décharger des contraintes administratives, Gestadom vous propose différents services :

Assistance en gestion

» Trésorerie

  • Pointage de relevés bancaires
  • Préparation des règlements fournisseurs et charges sociales
  • Etablissement des remises de chèques
  • Suivi des encaissements
  • Relance des impayés
  • Etablissement d'une situation de trésorerie
  • Assistance et vérification des budgets de trésorerie

» Comptabilité

  • Etablissement des devis, factures
  • Mise en place de tableaux de bord
  • Saisie des écritures comptables, Rapprochement bancaire
  • Préparation de la déclaration de TVA
  • Réalisation des fiches de paies et déclarations sociales
  • Assistance à la préparation des éléments et travaux à remettre à l'expert-comptable
  • Classement et archivage des pièces comptables

» Suivi de gestion

  • Elaboration de tableaux de bord
  • Elaboration de documents de synthèse
  • Conseils pour l’optimisation de vos dépenses
          

Assistance administrative

  • Dépouillement, tri et analyse des courriers
  • Saisie de courrier, rapport, compte-rendu
  • Relecture, correction, mise en page de documents
  • Conception de documents administratifs
  • Réalisation de tableaux et de graphiques
  • Réalisation de présentations PowerPoint
  • Aide à la réalisation de documents commerciaux
    (plaquette, site web ...)
  • Mise à jour de site internet
  • Mailing, Publipostage
  • Mise sous pli des courriers
  • Envoi d'e-mails
  • Recherches d'informations
  • Classement, numérisation, archivage des documents
  • Démarches administratives diverses


Gestion au quotidien

  • Gestion de votre agenda
  • Prise de rendez-vous
  • Commande d’articles
  • Recherche d’information
  • Gestion de vos contacts et de vos courriers
  • Alertes sur échéances : rendez-vous, factures, contrats, assurances


Pourquoi faire appel à un service externe d'Assistance et Secrétariat ?

» Externaliser vos travaux de secrétariat vous permet de réels gains de temps et de coûts (matériel, charges de personnel, gestion de paie) et vous permet ainsi répondre aux exigences de vos clients, sans les contraintes liées à la création d’un poste.

» Confier ces travaux administratifs en les externalisant vers un prestataire de secrétariat et assistance, est bien plus économique que le recours à l'intérim ou l'embauche en CDD d'une secrétaire ou d'un assistant (prime de précarité, indemnité de congés payés ...)

» De plus, déléguer la gestion administrative et comptable quotidienne de son entreprise, que l'on ne maîtrise pas forcément, c'est investir sur des compétences qui vous guideront vers le succès.